¿Por qué las organizaciones deberían invertir en administradores de recursos?

En la era actual de competencia excesiva, las organizaciones se esfuerzan por seguir siendo rentables y sostenibles en medio de las fluctuaciones del mercado con presupuestos cada vez más reducidos. Por lo tanto, las empresas deben asegurar su inversión más importante en el futuro, su fuerza laboral, y hacer un uso óptimo de ella para mantenerse por delante de sus competidores.

Aquí es donde el administrador de recursos juega un papel vital en el éxito y el crecimiento de cualquier organización. Operan a nivel de unidad organizacional y aseguran la facturación de los recursos bajo su control. En consecuencia, los recursos competentes se asignan a las instalaciones apropiadas.

Además, el administrador de recursos garantiza que se maximice la utilización productiva, se superen las brechas de habilidades, se mantenga una administración eficiente del banco de trabajo y se mantenga el índice de salud de los recursos.

Este blog analiza los diversos roles y características de un administrador de recursos para demostrar su importancia en la organización.

Ahora veamos el rol clave y las responsabilidades del administrador de recursos.

Roles y responsabilidades de los administradores de recursos en una organización

Aquí hay un resumen de las funciones y responsabilidades importantes de los administradores de recursos:

1. Capacidad del puente vs. brecha de demanda con planificación de capacidad de recursos

Fuente: medium.com

Cuando un proyecto está en progreso, es responsabilidad de los administradores de recursos planificar la capacidad para mantenerse al día con las necesidades futuras de recursos. Si hay escasez o exceso de recursos, los administradores de recursos pueden utilizar una variedad de métodos de subcontratación para aliviar el problema.

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En caso de escasez de habilidades, los administradores de recursos pueden planificar y programar oportunidades de capacitación y reciclaje para los empleados. También pueden emplear una fuerza de trabajo dependiente o permanente según sea necesario. Si hay recursos adicionales, pueden negociar con los gerentes de proyecto para adelantar el cronograma.

2. Permitir la asignación oportuna y competente de recursos

Cada proyecto requiere habilidades, competencias y cualificaciones definidas en función de las necesidades. La asignación inadecuada de recursos afecta la calidad del proyecto, lo que lleva a sobrecostos en el presupuesto y el cronograma. Por lo tanto, una de las principales tareas de los administradores de recursos es seleccionar los recursos correctos para el trabajo correcto.

Usar Saviome El software de gestión de recursos permite a los administradores de recursos examinar el conjunto de recursos e identificar los recursos que mejor se adaptan al proyecto. Para hacer esto, se pueden considerar varios atributos de recursos, como habilidades, disponibilidad, capacidad y tasa de costo. Esto ayuda a asignar recursos globales rentables y elimina la posibilidad de que el personal esté poco o demasiado capacitado.

3. Maximizar el uso de recursos facturables y estratégicos

Fuente: www.promys.com

Mantener el índice de estado de los recursos es una preocupación importante para el administrador de recursos. Por lo tanto, los administradores de recursos deben monitorear continuamente el nivel de utilización de recursos para garantizar que todos los recursos bajo su control estén trabajando en proyectos facturables o estratégicos. Además, deben prevenir la infra/sobreutilización que les afecta compromiso y productividad.

La herramienta de administración de recursos facilita que los administradores obtengan informes de uso e identifiquen actividades no contabilizables/facturables en las que trabajan los recursos. En el caso de trabajos no facturables o de baja prioridad, los recursos pueden movilizarse para trabajos facturables o prioritarios, lo que garantiza la máxima facturación y una utilización óptima.

4. Cumplir con los requisitos de recursos en todo el departamento

Los administradores de recursos trabajan con el administrador del proyecto para satisfacer las necesidades de recursos antes de que comience el proyecto. Los directores de proyecto suelen solicitar recursos antes del inicio del proyecto o por etapas, es decir, después de la finalización de ciertas fases del proyecto.

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En este caso, los administradores de recursos deben examinar el inventario e identificar los recursos adecuados en función de las solicitudes de recursos. Debido a que las organizaciones administran varios proyectos al mismo tiempo que requieren diferentes conocimientos en diferentes áreas, los administradores de recursos pueden instalar una herramienta de administración de recursos avanzada que automatice el flujo de trabajo de solicitud de recursos para evitar conflictos de poder y mantener un seguimiento de control para mejorar la transparencia.

5. Mitigar proactivamente los riesgos de los recursos

Fuente: unsplash.com

Riesgos de recursos como la distribución general, la reducción de la productividad, las deserciones no planificadas, etc., tienen un impacto negativo en los proyectos o negocios. Esto puede provocar retrasos en el proyecto, tiempo de inactividad o incluso fallas, lo que afecta el crecimiento general de la organización.

Por lo tanto, los administradores de recursos deben evaluar y eliminar estos riesgos para evitar el descarrilamiento de los proyectos. Por ejemplo, pueden optimizar los niveles de utilización de recursos para minimizar el estrés y el agotamiento. También pueden crear un plan de contingencia mediante la identificación de recursos de contingencia del inventario para reducir el impacto de los riesgos de agotamiento repentino.

6. Garantizar una gestión eficaz de los bancos

Los recursos ensamblados no son facturables porque no generan ingresos. Además, como no se utilizan, provoca desapego y baja moral. Por lo tanto, los administradores de recursos deben monitorear y rastrear el tamaño del banco de trabajo y aplicar métodos para reducirlo.

Con el software de administración de recursos empresariales, los gerentes pueden anticipar qué miembros del proyecto dejarán sus responsabilidades actuales. El proyecto de la herramienta también proporciona informes de vacantes para ayudar a los administradores de recursos a asignar de manera proactiva los recursos rotativos correctos a las opciones correctas. Al coordinar habilidades parciales, los gerentes también pueden proporcionar oportunidades de observación para que los recursos adquieran experiencia práctica. También pueden realizar la gestión de recursos, como formación, reciclaje, etc., para hacer un uso eficiente de los recursos en el futuro.

7. Diseñar programas de capacitación y desarrollo

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Dado que las necesidades de habilidades cambian rápidamente según las tendencias de la industria, se requiere capacitación y reentrenamiento de los empleados para mantener la ventaja competitiva y la productividad. Por lo tanto, es responsabilidad de los administradores de recursos identificar nuevas necesidades de habilidades y garantizar la seguridad futura de la fuerza laboral.

Además, deben reconocer las brechas de habilidades y desarrollar un programa de aprendizaje y desarrollo que esté en línea con los intereses de los empleados. Las oportunidades adecuadas de capacitación y reciclaje ayudan a los empleados a diversificar sus carteras y ayudan a las organizaciones a aprovechar estas habilidades para lograr sus objetivos.

Ahora que las funciones y responsabilidades de los recursos están claras, veamos las cualidades que todo administrador de recursos debe tener.

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Fuente: unsplash.com

Para cumplir con todas las responsabilidades de manera efectiva, los administradores de recursos necesitan habilidades y atributos que los diferencien de otros administradores. Estas son algunas características del Administrador de recursos.

• Conocimiento profundo de una industria específica: el administrador de recursos debe tener un conocimiento experto de la industria específica. En su rol de gestores de recursos, la operación de los fondos, las tecnologías involucradas, las áreas de aplicación y la industria son una ventaja adicional.

• Rápida toma de decisiones y resolución de problemas. Habilidad: el administrador de recursos debe tener buenas habilidades para tomar decisiones para priorizar tareas y asignar los recursos apropiados a los proyectos. También necesitan habilidades prácticas de resolución de problemas para implementar acciones correctivas para aliviar las limitaciones de recursos y resolver conflictos entre los recursos y la gestión.

• Experiencia en Gestión de Recursos: Además de tener un conocimiento profundo de la industria, los administradores de recursos deben tener experiencia previa en la gestión de recursos. Deben tener las calificaciones y certificaciones necesarias para demostrar su conocimiento en varios conceptos como la planificación de recursos, la asignación, la previsión, etc.

• Excelentes habilidades de comunicación y negociación: debido a que los administradores de recursos son responsables de satisfacer las necesidades de recursos, requieren excelentes habilidades de comunicación. Les ayuda a comprender las necesidades de recursos del proyecto y se comunica mejor a los recursos. Además, las habilidades de comunicación les permiten negociar con el gerente del proyecto y brindan más oportunidades para que los recursos menos experimentados cumplan con las solicitudes.

• Experiencia práctica con herramientas de gestión de recursos: la mayoría de las empresas ya no dependen de las hojas de cálculo y utilizan herramientas avanzadas para gestionar sus recursos. Por lo tanto, los administradores de recursos deben tener experiencia práctica en herramientas de administración de recursos para seguir siendo relevantes en un mercado competitivo.

Conclusión

Debido a que los administradores de recursos no tienen un rol responsable, no generan ingresos directos para la organización. Sin embargo, invertir en administradores de recursos beneficiará a las empresas a largo plazo y les dará una ventaja competitiva. Los puntos mencionados anteriormente muestran que su experiencia en la gestión eficiente de los recursos juega un papel clave en el crecimiento y el éxito de la organización.

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