Los 6 errores de talón de pago más caros y evítelos

Dirigir un negocio es un desafío en estos días porque simplemente hay demasiadas cosas para tener en cuenta, considerar, organizar y considerar. Depende de cada industria, pero si tiene muchos empleados, contratar a los mejores y cumplir con sus expectativas puede ser un desafío, y es solo una pequeña pieza de un rompecabezas mucho más grande: administrar un negocio. Encontrar clientes, especialmente los regulares, es difícil por sí solo, pero el papeleo, el trabajo de libros, completar todo y cumplir con los requisitos legales puede ser realmente tedioso y lento.

Este último es quizás el más importante, ya que en el mercado actual siempre falta tiempo. Es por eso que los dueños de negocios, ya sea una empresa pequeña o un gigante global, siempre dejan sus asuntos legales en manos de su departamento legal. Bueno, con todos los demás obstáculos y problemas potenciales que uno puede enfrentar, pagar multas por una simple omisión no es algo que nadie quiera. De los errores que suelen cometer las personas, los más comunes son los errores relacionados con los talones de pago. No hace falta decir que esto puede ser un gran problema, especialmente si es nuevo en todo esto, pero es por eso que continuaremos enfocándonos exactamente en este problema y en cómo evitar errores de nómina en el futuro.

Ir al proveedor equivocado

Bueno, eso puede parecer lo más básico, pero te sorprendería la frecuencia con la que esto surge como un problema y cuánto pagan las empresas por tal negligencia. Esto se debe a que la mejor manera de determinar qué proveedor es mejor para su negocio es observar su experiencia y si su eficiencia y cobertura pueden respaldar el personal y el trabajo de su empresa. Es así de simple, pero aun así, muchas personas suelen elegir el proveedor más barato sin verificar si cumple con ciertos estándares y el flujo de trabajo general. Además, no es raro que una empresa cambie de proveedor de servicios a medida que crece, lo cual es otro aspecto a tener en cuenta al expandir su negocio, especialmente al reubicarlo en el extranjero.

No estás usando el generador correcto

Esto está estrechamente relacionado con el primer error, y la falta de un software adecuado para respaldar y proporcionar información detallada a los empleados sobre cuánto ganan, incluso en esta era moderna, es solo un error que debe abordarse. lo antes posible. Todo esto se puede lograr fácilmente creando talones de pago para sus empleados usando un generador de talones de pago que cumpla con las expectativas y necesidades de usted y sus empleados. En cuanto a cómo encontrarlo, es muy sencillo porque hay un montón de generadores de este tipo para elegir y solo tienes que elegir el mejor, por lo que vale la pena echarle un vistazo. Los mejores talones de pago.

no pagas horas extras

Fuente: getblogo.com

Diferentes países tienen diferentes reglas sobre cuánto dinero debe recibir un empleado por horas extras. En algunos países hay que pagar una hora y media por cada hora extra por encima de las cuarenta a la semana, mientras que en otros países no hay que trabajar cuarenta horas a la semana, sino que hay que pagar las horas extras cada ocho horas al día. También hay algunas reglas adicionales para calcular números. tiempo extraordinario, y debido a que varían de un país a otro, es crucial que los aprenda en el país donde opera el negocio. La falta de conocimiento de las leyes puede dar lugar a un cálculo incorrecto o al fracaso de las horas extraordinarias, lo que puede causar más problemas más adelante. Los trabajadores que no han recibido su dinero por horas extras pueden presentar una demanda, lo que puede generar una gran pérdida de dinero y consecuencias legales.

No retiene nómina

Las nuevas empresas pueden cometer fácilmente el error común de desechar o no ingresar correctamente la contabilidad de nómina. Esto hace que sea difícil o imposible realizar un seguimiento de los registros cuando sea necesario. Si bien es un error común, es imperativo evitarlo porque existe el riesgo de que se paguen multas y consecuencias legales a la empresa, incluso si todo se informa correctamente. Por esta razón, es importante conservar los registros durante el tiempo suficiente para que sean demostrables. En la mayoría de los casos, el mínimo legal es de tres años, pero mantenerlo un año más no es tan difícil, pero puede ahorrarle muchos problemas a su empresa.

No hay suficiente personal capacitado

Usar un generador de comprobantes de pago no es difícil, y es por eso que muchos empleadores piensan que es suficiente capacitar a una sola persona para hacer un trabajo en particular, pero la verdad es diferente. Nadie puede predecir cuándo un aprendiz se enfermará o se ausentará por motivos personales, lo que puede resultar en la pérdida de fechas importantes de impuestos o cheques de pago. Por esta razón, es importante capacitar a más personas en el uso del software para evitar errores de cálculo o pagos perdidos, lo que puede tener consecuencias legales y una serie de problemas graves.

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no pagas a tiempo

Una vez que hayas acordado con tus empleados la fecha de su pago, es importante que la respetes y pagues siempre a tiempo. Debido a la demora, los empleados pueden estar preocupados o enojados por demandar. Además, pueden pensar que la empresa está en una mala posición financiera y pueden estar preocupados por ser despedidos. Esto puede resultar en que encuentre otro trabajo y se quede sin suficiente trabajo. Pagar a tiempo mantiene un ambiente positivo en la empresa y Haz que tus empleados trabajen ser cada vez más eficiente.

Para resumir

Fuente: formpros.com

Los errores ocurren y son una parte crucial de cualquier trabajo, pero cuando se trata de la contabilidad de nómina, pueden ser muy costosos y, por lo tanto, es mucho mejor evitarlos. Además de ser demasiado costosos, la mayoría de ellos tienen consecuencias legales que pueden causar aún más problemas para una empresa. Para que una empresa sea exitosa y confiable, estos errores deben reducirse al mínimo, y la única forma de hacerlo es aprender más sobre ellos.

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