Comienza a crear tus propios billetes geniales

Cualquiera que haya trabajado con clientes sabe lo importante que es un buen servicio y el pago oportuno. La finalización exitosa del proyecto es solo la primera parte del trabajo con el cliente. Una vez que haya completado todas las tareas, deberá enviar la factura a su cliente y recibir el pago por el trabajo completado con éxito.

La mejor manera de garantizar el pago oportuno es enviar una factura a su personal. En este artículo, hablaremos sobre la importancia de las facturas y cómo puede crear sus propias facturas atractivas que no solo sean atractivas sino que también estén diseñadas profesionalmente para mostrar a sus clientes que usted es un servicio con el que vale la pena trabajar. . Sigue leyendo para saber por qué elaboración de buenas facturas es clave y cómo puede afectar a sus proyectos.

La planificación es clave

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Lo primero de lo que vamos a hablar es de la planificación. La apariencia de la factura marcará una gran diferencia y deberá crear una factura que sea clara, detallada y fácil de entender. Cuando su cliente mira el documento, necesita ver de qué se trata y no tener que navegar por él.

Tenga en cuenta que las facturas son gratuitas para incluir su logotipo y los colores de su empresa. Sepa que bajo ninguna circunstancia debe agregar demasiado color y hacer que parezca un libro para niños. Use tonos sutiles para que su cliente pueda detectar fácilmente los detalles clave. Además, puede usar diferentes estilos de fuentes o colores para resaltar las partes más importantes de su cuenta, incluido el total general.

Puede elegir entre una variedad de diseños para su cuenta, pero los usuarios y expertos recomiendan que trate de mantenerla simple, clara y fácil de entender. Tómese el tiempo para explorar el diseño adecuado para sus facturas y tenga en cuenta que nunca debe cambiar demasiado al respecto. No importa si trabajas con la misma empresa una y otra vez, o si gestionas un proyecto con un nuevo cliente, necesitas mantener el mismo plan en tus cuentas. Esto lo ayudará a crear un buen flujo con todos sus clientes y clientes y mantener las cosas consistentes.

Usa una plataforma

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Lo siguiente para ayudar con esta tarea es usar una plataforma y una plantilla para sus cuentas. Muchas personas eligen Word o Excel, pero el problema con esto es que lleva demasiado tiempo crear documentos en estas plataformas.

Corre el riesgo de perder una cuota importante, y si lo hace, corre el riesgo de enviar una factura sin la información requerida o con la fecha o el total incorrecto.

Si no quiere perder demasiado tiempo creando su factura y quiere asegurarse de que todo esté agregado, puede usar una plataforma o servicio que le proporcione las iglesias que necesita.

Residencia en www.billdu.com, puede elegir una plantilla de cuenta gratuita de Google Doc que es fácil de implementar para cualquier proyecto e incluye todos los elementos que necesita para su cuenta. Si usa una plantilla, no tiene que preocuparse por lo básico y solo concentrarse en las cosas importantes en el trabajo.

En las plantillas encontrarás todos los elementos que debe contener una factura, y podrás utilizar la misma plataforma y plantilla para todos tus proyectos. Se dice que pasan una fracción de su tiempo preparando el documento y podrán concentrarse en partes importantes de la tarea.

Añade toda la información necesaria

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Lo último de lo que vamos a hablar es de un elementos que necesita la cuenta. Lo primero que debe hacer es marcar claramente el billete. Esto significa que cuando envía la factura a su cliente, debe especificar de qué se trata y nombrarla correctamente. La fecha también debe indicarse en el asunto. De esta forma, tu cliente no olvidará el correo electrónico o mensaje que le envíes, guárdalo y guárdalo correctamente.

Otra cosa extremadamente importante es agregar el nombre de su empresa e información adicional. La información de contacto y la dirección de su negocio son algunas de las cosas que nunca debe olvidar. Además, debe proporcionar el nombre comercial y los detalles de su cliente, incluida la dirección de correo electrónico. Esto es importante porque a veces ocurren errores y puede enviar el correo electrónico a la persona equivocada si agrega esta información sobre el cliente y quien encuentre el correo electrónico puede enviarlo a la persona correcta.

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Ya sea que use una plantilla o cree su propia cuenta desde cero, nunca olvide incluir una descripción de sus servicios. No tiene que escribir descripciones largas, pero sí debe proporcionar los detalles necesarios para ayudar a su cliente a comprender por qué está pagando.

Al preparar las facturas, las fechas siempre deben indicarse junto a la descripción de los servicios. Debe proporcionar la fecha en que se creó la factura y, si es posible, cuándo se envió a los clientes.

Finalmente, debe dar el precio de sus servicios y, si hubo pagos atrasados, estos números también. En caso de que ofrezcas algún descuento o si tu cliente ha realizado una oferta especial por determinados productos o servicios, indica claramente el importe de la deducción. Solo necesita pagar una cantidad final para evitar malentendidos. Muchos cometen el error de crear más precios finales, incluso sin descuento y sin atrasos añadidos. Haga las cosas claras y simples para su cliente y marque todo apropiadamente.

Si sigue estos consejos, puede comenzar a crear sus propios billetes hermosos que siempre están limpios y fácilmente comprensible. Use una plataforma y una plantilla para hacer su vida más fácil y sepa que una vez que haya dominado la creación de cuentas, no le tomará más de 20 minutos completar su documento sin errores.

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