Análisis de negocios. Por qué y qué es útil
Una habilidad importante del empresario moderno es la alfabetización informacional. Debe recopilar rápidamente y analizar adecuadamente los datos para beneficiarse de ellos. Cómo lo hace, por su cuenta o con la ayuda de analistas de negocios, depende de cada uno. En este artículo hablaremos sobre la importancia del análisis de negocios para los emprendedores.
Cualquier actividad empresarial requiere un análisis continuo de la información. Ayuda a convertir los datos acumulados en conclusiones concretas que pueden usarse para tomar decisiones efectivas.
BI ayuda a los dueños o gerentes de negocios a generar e implementar ideas factibles que generan más dinero al reducir los costos operativos.
BI incluye no solo el análisis de datos, sino también la gestión del rendimiento, el modelado predictivo y más. Se utilizan diferentes tecnologías de inteligencia empresarial según el nivel y el alcance del desarrollo empresarial.
De lo contrario, le recomendamos la mejor empresa de inteligencia de negocios por adelantado. https://nix-united.com/services/business-intelligence-services-bi/. Puede analizar datos en tiempo real para obtener estimaciones más precisas, planificación de recursos y una respuesta rápida a las condiciones cambiantes del mercado.
Cómo los dueños de negocios manejan la información
Fuente: cmitsolutions.com
El empresario novato suele estar solo en la recopilación, recopilación y análisis de datos, simplemente debido a la pequeña escala del negocio.
Con el tiempo, se vuelve cada vez más difícil prestar atención a las tareas actuales:
- Todas las ofertas de venta deben ser analizadas;
- seguimiento de cuentas de pago;
- considere otorgar un descuento, etc.
Los empresarios que no tienen miedo de delegar este trabajo a los empleados están enfocados en tareas globales y con visión de futuro.
El segundo tipo de dueño de negocio trata de mantener todo bajo control porque tiene miedo de ser estafado.
Ponen toda su energía en las operaciones, por lo que a menudo no tienen tiempo para el desarrollo comercial.
Ambos están preocupados por mejorar la situación empresarial. Pero debido a que están dentro de la tienda, les resulta difícil evaluar la situación de manera objetiva.
Además, no todos se atreven a pedir consejo porque no quieren revelar detalles sobre cómo funciona la empresa. La información sobre clientes, precios, volúmenes de envío y otros datos se oculta porque es un secreto comercial.
herramientas de inteligencia de negocios
Las herramientas de inteligencia comercial más convenientes se utilizan en cada etapa del desarrollo comercial. Simplifican la vida empresarial, ahorran tiempo y lo ayudan a encontrar formas de optimizar su negocio.
Cuando los empresarios inician su negocio, utilizan herramientas simples de contabilidad de datos (Sobresalir, 1C), que operan sobre la base del hágalo usted mismo. Pero a medida que crece el negocio, se necesita un análisis más serio, lo que requiere la ayuda de otras herramientas para estudiar y mostrar los datos, así como la ayuda de profesionales: analistas de negocios.
¿Qué es el análisis de negocios y por qué hacerlo?
El análisis empresarial es el estudio y evaluación de los procesos corporativos. El objetivo es encontrar puntos para el crecimiento del negocio. El analista examina la situación actual, evalúa los objetivos que persigue el director o propietario y ayuda a encontrar formas de alcanzarlos.
Las empresas que emplean analistas expertos realizan el análisis ellas mismas y solo involucran a los desarrolladores para un proyecto específico.
Si una empresa no tiene expertos internos, llamará a expertos externos para realizar el análisis y realizar la tarea.
La gestión de una empresa de logística quiere aumentar los beneficios y expandir su negocio. Los analistas de negocios se emplean para evaluar la efectividad de los procesos existentes e identificar los cambios necesarios.
Los analistas están estudiando el proceso de entrega y proponen automatizarlo: crear una aplicación para conductores y crear un chatbot para manejar pedidos.
La empresa implementará los cambios y logrará gradualmente su objetivo de aumentar las ganancias.
El objetivo principal del análisis empresarial es comprender qué procesos deben cambiarse y sugerir mecanismos para mejorar la situación. Se requiere un análisis comercial integral para evaluar adecuadamente la situación actual y los puntos de crecimiento.
Una empresa metalúrgica comienza a digitalizar la producción pero no realiza un análisis comercial completo: la administración tiende a centrarse en los indicadores departamentales en lugar de tener en cuenta las estadísticas generales de desempeño. Como resultado, los nuevos cambios y tecnologías no se integran en los procesos actuales y no crean un sistema unificado.
El análisis comercial previo a la digitalización evita estos errores y le permite obtener una imagen completa de los cambios necesarios.
Beneficios del análisis de negocios para la empresa:
- Ayuda a identificar formas de mejorar la eficiencia operativa;
- Le permite determinar el costo exacto del proyecto;
- Ayuda a encontrar formas de reducir costos;
- Ayuda a reducir el tiempo y acelera el progreso.
Resultados del análisis comercial de la empresa.
Los analistas de negocios señalan los puntos de crecimiento y ayudan a determinar qué características de un producto futuro son las más importantes. Esto ayuda a filtrar ideas inviables y ahorra dinero y tiempo en el desarrollo.
Como resultado del análisis de negocio, la empresa recibe:
- Especificación completa del proyecto, incluida una descripción de todas las características y funciones de usuario previstas en el producto;
- Un prototipo visual del producto que demuestra las características del dispositivo y la interfaz de usuario.
- La especificación es una guía preparada para desarrolladores, mientras que el prototipo visual es una guía visual para diseñadores. Con estos documentos en la mano, una empresa puede iniciar el desarrollo con cualquier contratista.
Servicios de análisis de negocios
La tarea principal de la inteligencia comercial es optimizar el proceso de gestión comercial, desarrollar actividades comerciales, encontrar nuevas oportunidades y oportunidades para llevar a la empresa a un nivel superior. La tecnología ofrece una gama significativa de soluciones competitivas. Uno de ellos son los servicios de inteligencia empresarial.
- Realizan las siguientes funciones:
- Lleva registros de gastos e ingresos;
- llevar a cabo la contabilidad de gestión;
- proporcionar automatización de marketing y ventas;
- preparar informes (incluidos informes para análisis en profundidad);
- Ellos hacen la planificación, etc.
¿Cuánto tiempo toma un análisis de negocios?
Fuente: linkedfa.com
La duración del análisis de negocio depende del tamaño del proyecto:
- Un servicio simple, como una entrega móvil de alimentos con solo una interfaz de usuario y un panel de administración, requeriría alrededor de 40 horas de tiempo de analista de negocios.
- Un mercado o servicio de telemedicina con dos tipos de usuarios, un cliente y un proveedor de servicios, requiere de 100 a 120 horas de análisis.
- Un representante de CRM sistema ERP está diseñado para una gran cantidad de usuarios con diferentes roles y habilidades, y todos ellos necesitan ser estudiados y descritos. El análisis dura al menos 120 horas.
- Los sistemas de BI o los proyectos de usuario a gran escala, como el centro de datos en el departamento de compras de una gran empresa, tardan 160 horas o más en analizarse.
Cuando contrate a analistas, discuta el cronograma y los hitos exactos del proyecto. Asegúrese de entender los objetivos y los resultados por igual.
Si quieres conocer otros artículos parecidos a Análisis de negocios. Por qué y qué es útil puedes visitar la categoría Negocios.
Deja una respuesta