8 consejos y trucos para usar archivos PDF

Muchas personas desconocen los archivos PDF y lo útiles que son para crear documentación profesional. Puede crear, acceder y usar estos archivos en cualquier sistema operativo y dispositivo. Puede crear un documento de cualquier forma, incluidas imágenes, fuentes, hipervínculos y más.
Puede enviarse fácilmente por correo electrónico o mensaje, descargarse e imprimirse. Hoy en día un Formato de Documento Portable se ha vuelto crucial para la creación y gestión de documentos profesionales. Por lo tanto, necesita conocer este formato y aprender diferentes técnicas que puede utilizar para crear los mejores documentos.
Con algunos consejos y experiencia, cualquiera puede aprender a trabajar con estos archivos. Muchos software PDF están disponibles de forma gratuita, y puede descargar fácilmente estas aplicaciones y comenzar a trabajar con estos archivos. En la siguiente publicación, discutiremos algunos consejos y trucos para trabajar con archivos PDF.
Comprimir archivos
A veces, cuando desea compartir su PDF con cualquier persona en un correo electrónico pero no puede cargarlo. Esto puede ocurrir debido al gran tamaño del archivo. El documento debe estar comprimido para enviarlo. Existe una forma manual de comprimir un archivo comprimiendo las imágenes y volviendo a crear la carpeta.
Esto puede ser un trabajo tedioso y es posible que no tenga suficiente tiempo para perder. También puede usar varias herramientas listas para usar, como 2pdf.com para comprimir el documento sin comprometer la calidad de la imagen. Puede comprimir fácilmente todo el documento y reducir su tamaño.
Convierte cualquier documento a PDF
Si desea convertir cualquier formato de archivo a PDF, la opción más fácil es arrastrar el archivo a Adobe Acrobat Solicitud. Esta es una aplicación común para crear y editar archivos PDF.
También está disponible para edición avanzada con las versiones actualizadas y de pago. Puede convertir cualquier archivo, como doc, txt, ppt, etc., dentro de Microsoft. Puede ver la configuración de formato mientras guarda el archivo en su sistema.
Agregar comentarios y observaciones
Si alguien ve su contenido en formato PDF, también puede permitir comentarios y comentarios. Esta es una manera fácil de dar retroalimentación a cualquier persona. El documento puede contener errores que deben corregirse. Agregar un comentario o anotación es una manera fácil de resaltar errores.
Haga clic derecho en el contenido y seleccione Agregar comentario. Puede cambiar el texto, agregar marcadores, crear hipervínculos y más. Puede realizar todas las ediciones por su cuenta o dar permiso a otros para verificar y editar problemas en el documento.
Fuente de la imagen: unsplash.com
Combinar muchos PDF
A veces es difícil revisar y administrar diferentes archivos en una carpeta. También puede perder archivos pequeños en su sistema sin dejar rastro. Para algunos, es fácil manejar un solo documento grande en el que pueden leer y recibir toda la información. Los marcadores pueden llevarlo a cualquier página desde la que necesite pasar.
Si usa Adobe Acrobat, haga clic en Archivo y luego vaya a Crear y combinar archivos. En cuestión de segundos, se crea un PDF que contiene todos los datos de muchos archivos en el orden correcto. Puede ahorrar mucho tiempo en lugar de copiar y pegar contenido en un solo documento.
Ver PDF en modo de pantalla completa
Mucha gente quiere ver sus documentos PDF, como archivos de presentación, en pantalla completa. A veces es necesario mostrarlo en una pantalla grande. Puede ver el documento en pantalla completa haciendo clic en Ver y luego en modo Pantalla completa.
Si necesita ver la página anterior o la siguiente, puede controlarla con el teclado o el mouse. Este modo proporciona una mejor vista.
Añadir fotos
Si usa imágenes o gráficos en su documento, será atractivo y atractivo para sus espectadores. Las imágenes te ayudan a comprender mejor el contenido. Por lo tanto, debe agregar imágenes y puede hacerlo en Adobe Acrobat. La aplicación es fácil de usar al abrir el documento en el interior.
Haga clic en Herramientas >> Editar contenido >> Editar texto e imágenes. De esta manera, puede editar el archivo agregando cualquier cantidad de imágenes. También puede crear un documento agregando imágenes y convirtiéndolas a PDF.
Encuentra cualquier cosa en el PDF
Puede buscar cualquier cosa en un archivo PDF. Hay una opción de búsqueda especial que le permite ordenar y buscar cualquier cosa en un documento existente y ordenar fácilmente un tema específico, texto y más. según el documento. Si alguien está buscando algo en el archivo, puede buscar fácilmente cualquier cosa en el archivo.
Cifrado y seguridad
A veces tenemos documentos confidenciales y nadie debería abrirlos. Se requiere cifrado para mayor seguridad. Estará protegido con contraseña. Cualquiera que tenga el documento necesita saber la contraseña.
De esta manera, todos los datos permanecen confidenciales y pueden enviarse sin que se filtre ninguna información. Puede ayudarlo a aumentar la eficiencia y la productividad de su negocio. En muchas organizaciones, el cifrado es relativamente necesario para proteger los archivos PDF.
Línea de fondo
El formato de documento portátil es un documento estándar y necesario que contiene contenido vital en imágenes, texto, enlaces, etc. lleva Si tiene un negocio exitoso, el intercambio de datos clave se realiza en un archivo PDF. Para hacer esto, se deben seguir todos los consejos y trucos. Trabajar con archivos PDF. Antes de que pueda trabajar en él, debe comprender este formato.
El documento debe verse profesional, por lo que debe cuidar mucho. Puede crear, editar y abrir este archivo en cualquier dispositivo y sistema operativo. Concéntrate en los pequeños detalles para que tu contenido sea perfecto. Comienza a crear y editar estos archivos si quieres causar una buena impresión.
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